Taken

Dagelijks management

• Email afhandelen van diverse accounts

• Email ordenen en opschonen

• Agenda beheer

• Digitaal archief opzetten/beheren

• CRM systeem inrichten en beheren

• Planning maken t.b.v. deadlines

• Back up online bestanden

• Back up teamleden

• Sjablonen maken voor briefpapier en e-mail

Financiën/Administratie

• Bonnen verzamelen en registreren
• Facturen inboeken in boekhoudsysteem
• Facturen maken en versturen (facturatie)
• Checken of facturen betaald zijn (tijdige betaling/aanmaning)
• Vervaldatum inkoopcontracten bewaken (inkoop)
• Online betalingssysteem implementeren
• Inzicht in casflow
• Financieel archief op orde
• Boekhouding bijhouden

Diensten/producten leveren

• Contracten opstellen en versturen
• Uniformeren documentatiemateriaal
• Afspraken inplannen
• Inregelen van alle online processen
• Offertes opstellen en versturen
• Online tools inrichten
• Workflows opstellen

Beheer Social Media / Online Marketing

• Checken van informatie en links website
• Nieuwe blog of video op website plaatsen
• Email marketing versturen
• Social media profielen/groepen aanmaken
• Social media berichten plaatsen
• Strategie bepalen
• Inventariseren welke social media kanalen er geschikt zijn voor jou bedrijf
• Social media kanalen inrichten in de juiste huisstijl etc.
• Social media kanalen beheren
• Social media berichten plannen, schrijven en plaatsen
• Banners, foto’s bewerken/opmaken en plaatsen op social media kanalen