Taken

Hieronder een greep uit de taken waarmee ik jou kan ontzorgen.

Dagelijks management

  • Email afhandelen van diverse accounts

  • Email ordenen en opschonen

  • Agenda beheer

  • Digitaal archief opzetten/beheren

  • CRM systeem inrichten en beheren

  • Planning maken t.b.v. deadlines

  • Back up online bestanden

  • Back up teamleden

  • Sjablonen maken voor briefpapier en e-mail

Financiën/Administratie

  • Bonnen verzamelen en registreren
  • Facturen inboeken in boekhoudsysteem
  • Facturen maken en versturen (facturatie)
  • Checken of facturen betaald zijn (tijdige betaling/aanmaning)
  • Vervaldatum inkoopcontracten bewaken (inkoop)
  • Online betalingssysteem implementeren
  • Inzicht in casflow
  • Financieel archief op orde
  • Boekhouding bijhouden

Communicatie

  • Uniforme uitstraling naar extern
  • Afhandelen email
  • Telefoon/skype inzetten
  • Social media/blog vragen/berichten beantwoorden
  • Reacties op blog beantwoorden
  • Afspraken (online) plannen intern/extern
  • FAQ vragen bijhouden (en op website plaatsen)
  • CRM systeem bijhouden
  • Template maken voor alle documentatie

Diensten/producten leveren

  • Contracten opstellen en versturen
  • Uniformeren documentatiemateriaal
  • Afspraken inplannen
  • Inregelen van alle online processen
  • Offertes opstellen en versturen
  • Online tools inrichten
  • Workflows opstellen

Beheer Social Media / Online Marketing

  • Checken van informatie en links website
  • Nieuwe blog of video op website plaatsen
  • Email marketing versturen
  • Social media profielen/groepen aanmaken
  • Social media berichten plaatsen
  • Strategie bepalen
  • Inventariseren welke social media kanalen er geschikt zijn voor jou bedrijf
  • Social media kanalen inrichten in de juiste huisstijl etc.
  • Social media kanalen beheren
  • Social media berichten plannen, schrijven en plaatsen
  • Banners, foto’s bewerken/opmaken en plaatsen op social media kanalen

Pinterest Marketing

  • Bedrijfs account opzetten en inrichten
  • Profiel creëren
  • Creëren van branchespecifieke borden
  • Pinterest SEO toepassen
  • Inregelen van alle online processen
  • Uitgebreide pins inschakelen
  • Scheduling tool opzetten 
  • Pinterest account beheren
  • Visuals maken

Pin It on Pinterest